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Ami(e)s Randonneuses et Randonneurs,
Notre Assemblée Générale Ordinaire (AGO) se déroulera ce samedi 22 juin.
Cette année nous avons décidé qu'elle prendrait la forme d'un pique-nique champêtre au Parc du Tholonet.
Le rendez-vous est fixé à 11h30, pour débuter par un apéritif offert par le Club, suivi par le repas commun.
Nous vous demandons pour cela d'apporter:
un plat salé (salades, pizzas, quiches, ...🍕, fromages, ...),
un plat sucré (tartes, fruits, gâteaux, ...🎂)
et une (ou plusieurs 😀) boissons (vin, eau, glaçons, ...🍷🍾)
si vous le pouvez amenez vos chaises et tables de camping, verres ou gobelets et vos couverts.
amenez vos boules de pétanques 🔮, l'après-midi nous organiserons un petit concours avec celles et ceux qui le voudront, les gagnants se verront attribuer un Lot surprise 🗃.
L'assemblée générale proprement dite se déroulera au moment du dessert avec à l'ordre du jour:
Le Rapport moral et d'activité de la saison 2018/2019,
Le Rapport financier, présentation des comptes de l'exercice 💹, approbation des comptes,
Renouvellement / pérennisation des membres du Bureau,
Perspectives et évolutions pour la saison 2019/2020,
Appel aux bonnes volontés,
Questions diverses.
Au cas ou vous ne pourriez pas participer à l'Assemblée, Merci par retour de mail de nous donner vos pouvoir en utilisant le modèle ci-dessous:
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NOM (s) Prénom (s) : ............................................................... Date : .....................
Je (nous) soussigné(s) agissant en qualité d'adhérent(s) de l'Association des Randonneurs du Pays d'Aix, donne(ent) pouvoir ) à:
Madame, Monsieur ...............................
Pour la (les) représenter à l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle du 22 juin 2019, dont l'ordre du jour figure ci-dessus, signer la feuille de présence, prendre part aux délibérations et émettre tous votes.
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Cordialement.
